當我們的一份ppt制作完成后,我們都需要保存這份文檔,有時候還需要將制作好的ppt文檔分享給他人。但是很多時候,我們保存完ppt后,發現文檔的大小還是蠻大的,不利于我們的分享,那我們如何壓縮ppt文檔的大小呢?
打開ppt軟件,然后開啟并進入到我們已經設計制作好但希望壓縮ppt文檔大小的幻燈片文件中。
進入后,我們點擊軟件頂部菜單欄中的“文件”菜單選項卡,打開并進入到文件菜單選項中。
在文件菜單選項中,我們選擇并點擊“另存為”選項,然后選擇好文檔另存為的保存位置。
選擇好保存位置后,我們在“另存為”的彈窗下方找到“工具”選項按鈕,點擊后面的折疊符號,打開其下拉選項。
在打開的下拉選項中,我們選擇“壓縮圖片”選項,點擊后會彈出“壓縮圖片”的選項彈窗。
在打開的“壓縮圖片”彈窗中,勾選上“刪除圖片的剪裁區域”,然后在“分辨率”中選擇適合自己的分辨率,分辨率越低壓縮的文檔大小就越小。
最后點擊彈窗下方的“確定”按鈕,保存好我們的ppt文檔,通過對比可以發現壓縮后的文檔大小與壓縮前是明顯變小的了。
ppt文檔的大小可以在保存時通過“工具”選項進行壓縮;
壓縮文檔時的分辨率大小可以結合自己的實際需要來進行選擇。